Les équipes sont le lien entre les utilisateurs et l'accès aux projets, puisqu'il s'agit de groupes d'utilisateurs ayant accès à un ou plusieurs projets dans Contentsquare. Vous pouvez utiliser les équipes pour contrôler l'accès et la visibilité de certains projets (domaines) ou de certaines équipes d'utilisateurs Contentsquare au sein de votre organisation.
Pour commencer, votre compte aura une équipe par défaut qui contiendra tous les utilisateurs et aura l'accès à tous les projets. C'est le point de départ de l'accès à Contentsquare. Si vous n'avez pas besoin de restreindre l'accès et la viabilité des utilisateurs, cette configuration devrait convenir à votre entreprise. Si vous avez de nouveaux utilisateurs, il vous suffira simplement de les ajouter à l'équipe par défaut.
Structure de l'équipe par défaut :
Néanmoins, vous pouvez aussi ressentir le besoin de limiter l'accès des utilisateurs à certains projets : c'est là que les équipes se montrent particulièrement intéressantes.
Vous pouvez créer plusieurs équipes d'utilisateurs et leur attribuer un accès aux projets pour répondre aux besoins de votre organisation. Définissez des rôles par défaut par projet pour chacune de vos équipes, puis ajoutez vos utilisateurs à une équipe et celui-ci sera automatiquement assigné au rôle que vous avez configuré (voir la section "Ajouter des projets et configurer leurs rôles d'utilisateur par défaut" ci-dessous).
Voyons quelques exemples de la façon dont les équipes peuvent être utilisées pour répondre aux besoins des utilisateurs :
Équipes et projets spécifiques à un domaine/pays :
Équipe restreinte à un seul projet :
Créer une nouvelle équipe
Pour créer une nouvelle équipe, cliquez sur le bouton "+ Nouveau" et remplissez le formulaire. Les champs suivants sont obligatoires : Nom de l'équipe, Projet(s) auquel(s) l'équipe peut accéder. L'attribution d'au moins un projet est nécessaire car ce sont les équipes qui accordent l'accès aux projets aux utilisateurs dans Contentsquare.
Ajouter des utilisateurs à une équipe
Pour ajouter des utilisateurs à une équipe déjà existante, cliquez sur l'icône utilisateurs dans la liste des équipes, sélectionnez les utilisateurs de votre choix, puis cliquez sur "Ajouter".
Ajouter des projets et configurer les rôles des utilisateurs par défaut
Vous pouvez définir des rôles par défaut pour les utilisateurs de vos différents projets pour chacune de vos équipes. Lorsque vous ajouterez ensuite un utilisateur à une équipe, la Console attribuera automatiquement les droits correspondants au rôle que vous avez défini à l'utilisateur en question.
1. Pour configurer un rôle d'utilisateur par défaut pour un projet, ouvrez la "Console" > Sélectionnez "Équipes".
2. Cliquez sur le bouton "…" pour afficher plus d'options, puis sélectionnez "Modifier".
3. Pour assigner des projets à une équipe, cliquez sur le bouton "Sélectionner un projet", sélectionnez ensuite les projets que vous voulez ajouter et cliquez sur "Enregistrer" une fois que vous aurez terminé.
4. Faîtes défiler la page jusqu'à la section "Projets et rôles par défaut" et utilisez le menu déroulant pour sélectionner le rôle par défaut de l'équipe pour chacun des projets.
Gestion d'équipe et SSO
- Si vous avez le SSO de configuré avec la validation automatique des nouveaux utilisateurs, vous pouvez sélectionner les équipes auxquelles ajouter les nouveaux utilisateurs par défaut.
- Les utilisateurs qui intégreront une équipe (même automatiquement) se verront attribuer les projets et les rôles d'utilisateurs que vous avez configurés pour lesdits projets pour l'équipe en question de manière automatique.
- Vous pouvez remplacer manuellement cette configuration dans l'onglet "Équipe" pour modifier le rôle par défaut (voir les instructions ci-dessus). Toute modification manuelle remplacera la configuration par défaut.