Vous pouvez partager votre workspace avec d'autres utilisateurs du projet sur lequel vous travaillez :
1. Cliquez sur le bouton "Partager" à côté du nom de votre workspace pour accéder au panneau de partage.
2. Sélectionnez des destinataires. Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire. Notez seulement que seuls les membres de votre équipe ayant accès au projet Contentsquare peuvent se voir partager un workspace.
3. Cliquez sur "Partager" ou sur "Copier le lien" pour le partager via un autre outil.
Rendre un workspace public
Un workspace peut être partagé avec tous les utilisateurs du projet. Pour ce faire, activez l'option "Tous les employés de [entreprise]" dans l'onglet "Gestion des autorisations".
Afin d'éviter un trop-plein d'email, les destinataires ne seront pas prévenus par email. Votre workspace apparaîtra seulement dans la liste des workspaces partagés de chaque utilisateur.
Recevoir un workspace partagé
Lorsqu'un workspace vous est partagé, vous recevez une notification par e-mail depuis laquelle vous pouvez accéder directement au workspace partagé en cliquant sur "Voir mon workspace".
Notez que le status de viewer ne vous permet que de consulter le contenu du workspace. Si vous souhaitez le modifier, dupliquez-le pour créer votre propre version.
Néanmoins, en tant que viewer, vous pourrez tout de même effectuer certaines actions qui n'ont pas d'impact sur la version du workspace de l'expéditeur, telles que :
- Appliquer un Contexte d'analyse
- Exporter le workspace
- Dupliquer (et devenir propriétaire de la copie)
- Copier un widget dans un workspace dont vous êtes propriétaire
- Utiliser des shortcuts
Tous les workspaces qui vous sont partagés seront répertoriés dans la section "Partagés avec moi" du panneau latéral, comme illustré ci-dessous :
Exporter un workspace
Vous pouvez aussi exporter votre workspace au format csv. ou comme ficher PDF (A4 ou lettre) et le partager avec votre équipe.
1. Ouvrez le menu des options supplémentaires "...".
2. Cliquez sur "Exporter" et choisissez une option d'exportation :
- Exporter en PDF (lettre)
- Exporter en PDF (A4)
- Exporter en csv.
3. Vous serez notifié avec un message de confirmation une fois l'exportation terminée.