Partager un workspace
Vous pouvez partager vos workspaces avec des membres de votre équipe :
1. Pour accéder au panneau de partage, cliquez sur le bouton "Partager", situé à côté du nom de votre workspace.
2. Indiquez à qui vous souhaitez partager le workspace. Vous pouvez sélectionner autant de personnes que vous le souhaitez parmi les membres de votre équipe qui ont accès à Contentsquare.
3. Cliquez sur "Partager" ou copiez le lien pour le partager avec vos collègues via un autre outil.
Rendre un workspace public
Un workspace peut, au besoin, être partagé avec tous les utilisateurs de votre projet Contentsquare. Pour cela, activez simplement l'option "n'importe qui chez [nom de votre entreprise]" dans l'onglet de gestions des permissions.
Pour éviter d'en envoyer un trop grand nombre, les receveurs du workspace ne seront pas prévenus par e-mail, mais votre workspace apparaîtra dans la catégorie des workspaces partagés de chacun des utilisateurs.
Recevoir un workspace partagé
Si un workspace est partagé avec vous, vous recevrez une notification par e-mail depuis laquelle vous pourrez accéder directement au workspace en question en cliquant sur "Voir le workspace".
Notez qu'en tant que viewer (qu'on pourrait traduire par "lecteur" en français), vous ne pourrez que voir le contenu du workspace. Si vous souhaitez le modifier, il vous faudra le dupliquer, puis modifier la version dupliquée.
Toutefois, le status de viewer vous permet tout de même de mener à bien certaines actions qui n'impacteront en rien le workspace de la personne qui vous l'a partagé. Ces actions sont, par exemple :
- Appliquer un nouveau Contexte d'analyse (qui n'impactera le workspace que temporairement)
- Exporter un workspace
- Dupliquer un workspace (et par conséquent, devenir propriétaire de la copie)
- Copier un widget du workspace dans un des vôtres
- Utiliser les raccourcis
☝️ Vous pouvez avoir jusqu'à 100 workspaces personnels, et un nombre illimité de workspaces partagés. |
Tous vos workspaces partagés seront listés dans le panneau latéral sous la section "Partagés avec moi", comme illustré ci-dessous :