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チームはユーザーとプロジェクトアクセスのリンクです。チームは、1つ以上のプロジェクトにアクセスできるユーザーのグループです。チームを使用して、特定のプロジェクト(ドメイン)や組織内の特定のContentsquareユーザーのチームへのアクセスと可視性を制御できます。
まず、アカウントにはすべてのユーザーとすべてのプロジェクトへのアクセスを含むデフォルトチームがあります。これはContentsquareアクセスの出発点です。ユーザーアクセスと可視性を制限する必要がない場合、この設定は貴社にとって問題ないはずです。新しいユーザーをデフォルトチームに追加するだけです。
デフォルトチーム構造:
チームタブは、特定のプロジェクトへのユーザーアクセスを管理および制限するのに役立ちます。ユーザーのいくつかのチームを作成し、組織のニーズに応じてプロジェクトアクセスを割り当てることができます。各チームごとにプロジェクトごとのデフォルトロールを定義し、ユーザーをチームに追加すると、自動的にこのデフォルトロールが割り当てられます(下記の'プロジェクトを追加し、デフォルトのユーザーロールを設定する'セクションを参照)。
チームがユーザーのニーズにどのように対応できるか、いくつかの例を見てみましょう:
ドメイン/国別の特定チームとプロジェクト:
単一プロジェクトへの制限チーム:
新しいチームを作成する
新しいチームを作成するには、+ 新規ボタンをクリックし、新しいチームフォームに記入します。必須項目:チーム名、アクセスするプロジェクト。チームはユーザーにContentsquare内のプロジェクトへのアクセスを付与するため、少なくとも1つのプロジェクトを割り当てる必要があります。
チームにユーザーを追加する
既存のユーザーをチームに追加するには、チームリストからユーザーアイコンをクリックし、ユーザーを選択して追加をクリックします。
プロジェクトを追加し、デフォルトのユーザーロールを設定する
各チームごとにプロジェクトごとのデフォルトロールを定義でき、その後特定のチームにユーザーを追加すると、コンソールは自動的にプロジェクトのために定義したデフォルトロールを割り当てます。
1. プロジェクトのデフォルトユーザーロールを設定するには、 'コンソール' > 'チーム'を選択します。
2. 「…」ボタンをクリックして、「編集」をクリックします。
3. チームにプロジェクトを追加するには、「プロジェクトを選択」ボタンをクリックし、追加したいプロジェクトを選択して「保存」をクリックします。
4. 「プロジェクトとデフォルトの役割」までスクロールし、ドロップダウンメニューを使用して各プロジェクトのチームのデフォルトの役割を選択します。
チーム管理とSSO
- 新しいユーザーのために自動検証が設定されている場合、新しいユーザーが自動的に追加されるデフォルトのチームを選択できます。
- 特定のチームに自動的に追加されたユーザーは、そのチームのプロジェクトに自動的に関連付けられ、したがってそれらのプロジェクトに対して設定したデフォルトの役割が適用されます。
- チームタブを使用してデフォルトの役割を編集することで、この設定を手動で上書きできます(上記の手順を参照)。手動での変更は常にデフォルトの設定を上書きします。