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ダッシュボードを共有すると、エクスポートやコピーをすることなく、チームがContentsquare内で直接データを閲覧または操作できます。プロジェクト内のすべてのユーザーに対して一般的なアクセスレベルを設定することも、特定のユーザーに個別の許可を与えることも可能です。ダッシュボードを共有してチームと簡単に連携しましょう。
始める前に
- ダッシュボードの所有者またはアカウント管理者である場合にのみダッシュボードを共有できます。共有ボタンが表示されない場合は、管理者に確認してください。
- 共有は個々のダッシュボードレベルで設定されます。各ダッシュボードには独自のアクセス設定があります。
個別のユーザー許可は常に一般的なアクセス設定を上書きします。
ダッシュボードを共有する
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共有設定を開き、ダッシュボードリストまたは特定のダッシュボードから「共有」ボタンをクリックします。
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プロジェクト内のすべてのユーザーに対する一般的なアクセスレベルを選択します：
- 制限付き：特に招待したユーザーのみがアクセスできます。
- すべてのユーザー：プロジェクト内のすべてのユーザーがダッシュボードにアクセスできます。
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「すべてのユーザー」を選択した場合、すべてのユーザーに「閲覧者」または「編集者」のアクセス権を付与するか選択できます。
- 「完了」をクリックします。
一般設定とは異なるアクセスを個別のユーザーやチームに付与するには、別途招待し、それぞれの許可・アクセスレベルを割り当てます。
ヒント
個別の許可は常に一般的なアクセス設定を上書きします。例えば、一般アクセスが制限付きに設定されていても、個別に編集者権限を付与されたユーザーはダッシュボードを編集できます。プロジェクトから特定のユーザーやチームを招待し、個別のアクセス権を割り当てることも可能です。
ダッシュボードをエクスポートする
ダッシュボードをcsvまたはPDFファイル（A4またはレターサイズ）としてエクスポートし、チームと共有することもできます。
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ダッシュボードの右上隅にある「ウィジェットを追加」の隣のmore options menuをクリックします。
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「エクスポート」を選択し、エクスポートオプションを選びます。
- エクスポートの準備ができると、確認通知が届きます。
よくある質問
ユーザーのアクセスを削除または更新できますか？
はい、ダッシュボードの共有設定を開き、そこからユーザーの個別アクセスを更新または削除できます。ユーザー固有の設定は一般的なアクセス設定より優先されます。
ダッシュボードの所有権を別のユーザーに移譲できますか？
はい、ダッシュボードの所有者として、所有権を別のユーザーに移譲できます。
いくつのダッシュボードを共有できますか？
無制限にダッシュボードを共有できます。
共有されたダッシュボードをどのように表示できますか？
ダッシュボードリストに移動し、「Shared with me」クイックフィルタを使用すると、アクセス権が付与されたすべてのダッシュボードが表示されます。共有されたダッシュボードはダッシュボードリストページに表示されます。フィルタオプションの「Share with me」を使用してください。
「Viewer」と「Editor」の権限の違いは何ですか？
Viewerはダッシュボード内のすべての情報を閲覧でき、エクスポートやショートカットの使用など、ダッシュボードを変更しないアクションを実行できます。Editorはダッシュボードを変更できますが、共有、削除、所有権の移譲はできません。
Editorはダッシュボードを編集できますが、権限の共有、削除、所有権の移譲はできません。
ダッシュボードから自動Eメール更新を受け取ることは可能ですか？
いいえ、指標に関する自動Eメール更新を受け取るには、アラートを作成する必要があります。アラートは指標の変動を監視し、過去24時間に発生した変更を通知します。（アラートはProおよびEnterpriseプランでのみ利用可能です）。