Traduit de l’anglais à l’aide de l’IA
Veuillez noter que cet article a été traduit à l’aide de la technologie IA. Bien que nous travaillions à maintenir l’exactitude, certains détails peuvent ne pas refléter parfaitement le texte original. Si vous avez un doute sur une information, veuillez vous référer à la version anglaise.
Partager un dashboard signifie que votre équipe peut consulter ou travailler directement sur vos données dans Contentsquare, sans besoin d’exporter ou de copier. Vous pouvez définir un niveau d’accès général pour tous les utilisateurs de votre projet, ou donner à des utilisateurs spécifiques leurs propres permissions individuelles. partagez facilement avec votre équipe en partageant vos dashboards.
Avant de commencer
- Vous ne pouvez partager un dashboard que si vous êtes le propriétaire du dashboard ou un administrateur du compte, si le bouton Partager n’est pas visible, vérifiez auprès de votre administrateur.
- Le partage se fait au niveau du dashboard individuel, chaque dashboard a ses propres paramètres d’accès
Les permissions des utilisateurs individuels prévalent toujours sur les paramètres d’accès généraux.
Partager un dashboard
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Ouvrez les paramètres de partage et cliquez sur le bouton « Partager » depuis un dashboard dans votre liste de dashboards ou depuis un dashboard spécifique.
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Choisissez le niveau général pour tous les utilisateurs du projet :
- Restreint : Seuls les utilisateurs que vous invitez spécifiquement peuvent y accéder.
- Tous : tous les utilisateurs du projet peuvent accéder au dashboard.
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Si vous sélectionnez « Tous », vous pouvez choisir si tous les utilisateurs ont un accès « Viewer » ou « Editor ».
- Cliquez sur « Terminé ».
Pour donner à des utilisateurs ou équipes individuels un accès différent du paramètre général, invitez-les séparément et attribuez-leur leur propre permission/niveau d’accès.
Conseil
Les permissions individuelles prévalent toujours sur le paramètre d’accès général. Par exemple, si l’accès général est défini sur Restreint, un utilisateur à qui vous avez individuellement accordé des droits Editor peut toujours modifier le dashboard, indépendamment du paramètre général. Vous pouvez également inviter des utilisateurs ou des équipes spécifiques, depuis le projet, et attribuer des droits d’accès individuels.
Exporter un dashboard
Vous pouvez également exporter votre dashboard au format csv ou PDF (A4 ou lettre) et le partager avec votre équipe.
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Cliquez sur le menu des options supplémentaires en haut à droite du dashboard, à côté de 'Ajouter un widget'.
- Sélectionnez 'Exporter' et choisissez une option d’export.
- Vous recevrez une notification de confirmation une fois votre export prêt.
FAQ
Puis-je retirer ou mettre à jour l’accès d’un utilisateur ?
Oui, ouvrez les paramètres de partage du dashboard et mettez à jour ou retirez l’accès individuel de l’utilisateur depuis là. Les paramètres spécifiques à l’utilisateur remplacent les paramètres d’accès généraux.
Puis-je transférer la propriété d’un dashboard à un autre utilisateur ?
Oui, en tant que propriétaire du dashboard, vous pouvez transférer la propriété à un autre utilisateur.
Combien de dashboards puis-je partager ?
Vous pouvez partager un nombre illimité de dashboards.
Comment puis-je voir les dashboards qui ont été partagés avec moi ?
Accédez à votre liste de Dashboards et utilisez le filtre rapide Partagé avec moi, il affichera tous les dashboards auxquels vous avez été donné accès. Vos dashboards partagés seront listés dans la page de liste des dashboards. Utilisez l’option de filtre 'Partagé avec moi'.
Quelles sont les différences entre les droits ‘Viewer’ et ‘Editor’ ?
Un Viewer peut voir toutes les informations dans le dashboard et effectuer des actions qui ne le modifient pas, comme exporter ou utiliser des raccourcis. Un Editor peut apporter des modifications au dashboard, mais ne peut pas partager, supprimer ou transférer la propriété.
Un Editor peut Modifier le dashboard mais ne peut pas partager les droits, supprimer ou transférer la propriété du dashboard.
Est-il possible de recevoir des mises à jour automatiques par e-mail d’un Dashboard ?
Non, pour des mises à jour automatiques par e-mail concernant vos métriques, vous devrez créer des Alerts. Les Alerts monitorent toute variation de vos métriques, vous notifiant de tout changement survenu dans les dernières 24 heures. (Les Alerts sont disponibles uniquement sur les offres Pro et Enterprise).